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안녕하세요. Got-it 입니다.
오늘은 Zoom(줌) 화상회의 사용법 중 고급기능에 속하는 "소회의실"에 대해서 알아보겠습니다.
Zoom(줌)을 통해 회의 및 수업을 하다 보면 그룹을 만들어 그룹끼리 소통해야 할 상황이 오곤 합니다.
이런 상황에서 여러 개의 계정을 만들어 사용하시는 분들도 계시지만 더는 그렇게 하지 않으셔도 됩니다.
"소회의실" 기능을 통하면 같은 시간대에 하나의 계정을 통해 여러 그룹을 만들어 그룹 회의를 할 수 있습니다.
"소회의실" 기능은 Zoom(줌) 어플에서 활성화 시키는 것이 아닌 홈페이지에서 직접 활성화 시켜야 PC or 모바일에서 사용할 수 있는 기능이라 대부분의 사람들이 모르고 있을 듯합니다.
"소회의실" 기능을 통해 Zoom(줌)을 좀 더 유용하게 사용하셨으면 좋겠습니다.
저의 경우 회사에서 회의한 후 팀별 회의를 할 때 주로 사용하곤 합니다.
1. Zoom(줌) 화상회의 사용법 : 소회의실 활성화
PC 버전에만 사용 가능한 기능입니다.
2. 우측 상단의 "내 계정"을 클릭합니다.
3. "설정"을 클릭합니다.
4. "회의 중(고급)"을 클릭합니다.
5. 소회의실 기능을 "활성화" 시킵니다.
6. 소회의실 아이콘 생성을 확인합니다.
2. Zoom(줌) 화상회의 사용법 : 소회의실 기능
<소회의실 만들기>
1. 소회의실 아이콘을 클릭합니다.
2. 소회의실 수를 결정합니다.
3. 소회의실 참사자 할당을 자동으로 할지 수동으로 할지 하나를 선택합니다.
♣ 수동 : 자신이 임의로 각 소회의실에 할당시킨다.
♣ 자동 : 자동으로 각 소회의실에 할당된다.
4. 소회의실을 잘못 만드셨다면 다시 만들기를 하시면 됩니다.
5. 소회의실을 "수동'으로 만드셨다면 "할당"을 클릭하여 원하는 참가자를 할당시킬 수 있습니다.
6. "이동" 기능을 통해 이미 소회의실에 할당된 참가자를 다른 소회의실로 이동시킬 수 있습니다.
7. "이름 바꾸기" 기능을 통해 소회의실 이름 변경이 가능합니다.
8. "삭제" 기능을 통해 소회의실을 제거할 수 있습니다.
9. 모든 설정이 끝났다면 "모든 회의실 열기"를 클릭합니다.
<소회의실 옵션>
1. "참가자가 언제든지 메인 세션으로 돌아가도록 허용합니다"
메이세션과 소회의실 구성도는 아래 그림과 같습니다.
소회의실 에서 업무 도중 특정 한 사람이 없어야 할 상황에 사용하면 유용합니다.
메이세션에 잠시 나갔다. 추후 다시 들어올 수 있습니다.
2. "다음 이후 자동으로 소회의실이 닫힙니다."
소회의실 운영시간을 정할 수 있습니다. 5분 브레인스토밍과 같은 활동을 할 때 유용할 것 같습니다.
시간이 다 되어도 소회의실을 닫지 않고 열어 둘 수 있습니다.
3. "소회의실 닫은 후 카운트다운"
소회의실을 닫은 후 설정한 타이머가 끝나면 모든 참가자가 메인 세션으로 이동하게 됩니다.
4. "메시지를 전체에게 브로드캐스트"
소회의실에 있는 모든 참가자에게 메시지를 전달할 수 있습니다.
전체광고를 할 때 유용합니다.
그룹활동에 유용하게 사용할 수 있는 "소회의실 기능'에 대해 알아보았습니다.
만족스러우셨다면 "공감(♥)" 및 "댓글" 부탁드려요.
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