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Zoom 화상회의 어플 사용법 총 정리(음소거, 화면공유, 녹화, 채팅 등등)

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Zoom 화상회의 사용법 총 정리(음소거, 화이트보드, 녹화, 채팅 등등)


안녕하세요 Got-it 입니다.

코로나 사태로 인해 떠오르는 온라인 미팅 어플이 있습니다.

바로 화상 회의 어플 Zoom(줌)입니다.

저번에는 화상 회의 어플 Zoom(줌)을 다운받는 방법 및 화상 회의를 시작하는 방법에 대해서 알아보았습니다.

오늘은 더 나아가 화상 회의 어플 Zoom(줌)을 사용하는 데 있어 유용하게 사용될 다양한 기능을 소개해보려고 합니다.

앞으로 소개될 기능이 모두 무료라는 점이 너무 매력적이네요.

화상 회의 또는 강의하실 때 유용하게 사용되었으면 좋겠습니다.

Zoom(줌) 화상 회의 사용법 시작합니다.


소리 및 화면 설정 사용법

음소거 : Alt + A / Spacebar

비디오 중지 : Alt + V


Zoom(줌) 입장 시 가장 먼저 설정해야 할 항목입니다.

"컴퓨터 오디오로 참가"를 선택 후 회의에 입장하시면 됩니다.

▶ 스피커 와 마이크 테스트를 통해 자신의 환경을 확인해 볼 수 있습니다.

▶ 오디오 및 화면의 권한을 승인하지 않는다면 다른 사람들의 화면과 소리가 안 들릴 수 있습니다.


오디오 옵션 선택


1. 오디오 설정

왼쪽 하단에 있는 "마이크 모양"으로 참가자와 공유되는 소리를 관리 할 수 있습니다.

마이크 모양을 클릭하면 음소거 상태가 됩니다.

마이크 모양을 한 번 더 클릭하면 음소거 상태가 해제됩니다.

오디오 설정을 통해 소리와 관련된 다양한 기능을 제어할 수 있습니다.


소리 조절

오디오 설정 화면오디오 설정

2. 비디오 설정

왼쪽 하단에 있는 "비디오 모양"으로 참가자와 공유되는 화면을 관리 할 수 있습니다.

비디오 모양을 클릭하면 화면 공유가 중지됩니다.

비디오 모양을 한 번 더 클릭하면 화면이 공유됩니다.

비디오 설정을 통해 비디오와 관련된 다양한 기능을 설정할 수 있습니다.


비디오 설정

비디오 설정비디오 설정


3. 가상 배경 선택 및 미러링

"가상 배경"을 통해 자신의 배경을 원하는 가상 배경으로 설정할 수 있습니다.

"내 비디오 미러링"은 화면 좌우 반전을 할 수 있습니다.

좌우가 반전되면 자신의 얼굴이라도 뭔가 어색하죠?

자신한테 익숙한 모습으로 바꿔보세요.


가상 배경 선택

가상 화면 우주 배경우주를 뒷 배경으로 설정했습니다.


참가자 관리 및 채팅 사용법

참가자 관리 : Alt+U

채팅 :  Alt + H

1. 참가자 전체 관리

참가자들의 상태를 한 번에 관리하는 기능입니다.


♠ 모두 음소거 : 현재 및 새 참가자가 음소거 됩니다.

♠ 모두 음소거 해제 : 참가자 전원 음소거 해제됩니다.

♠ 입장 시 참가자 음소거 : 회의 입장시 자동 음소거가 됩니다.

♠ 참자가가 이름을 바꾸도록 허용 : 참가자 스스로 이름 변경이 가능합니다.

♠ 입장/ 나가기 차임벨 울리기 : 벨소리로 참자가 입장/나가기 유무를 알려줍니다.

♠ 회의잠금 : 더는 회의에 들어오지 못합니다.



2. 참가자 개별 관리

참가자 옆에 "더보기"를 클릭하시면 됩니다.

♠ 채팅 : 선택한 참가자와의 채팅을 시작합니다.

♠ 비디오 중지 : 선택한 참가자의 비디오를 중지시킵니다.

♠ 호스트 만들기 : 선택한 참가자를 호스트로 지정합니다.

♠ 이름 바꾸기 :선택한 참가자의 이름을 변경합니다.

♠ 제거 : 선택한 참가자를 회의에서 내보냅니다. (재입장 불가)



화면공유 사용법

화면공유 : Alt + S



화면 공유는 "기본, 고급, 파일" 세 가지로 구분됩니다.

또한, "고급 공유 옵션"을 통해 동시에 공유할 수 있는 참가자 수, 공유할 수 있는 참가자 권한 등을 선택할 수 있습니다.


화면 공유 관리

화면 공유 고급 옵션


1. 기본(1) : 화면

자신의 컴퓨터 화면의 공유하려는 창을 선택하여 참가자에게 공유할 수 있습니다.


기본(1) : 화면

   

1. 기본(2) : 화이트보드

참가자들과 실시간으로 그림 및 메모를 하며 의견을 주고받을 수 있습니다.

말로서 표현하기 힘들 때 화이트보드를 통해 그려가며 설명하면 이해하는 데 있어 매우 유용합니다.


기본(2) : 화이트보드


2. 고급 : 화면 일부 및 컴퓨터 소리만

화면 일부 : 크기 조정이 가능한 사각형 창을 통해 자신의 화면에서 보여주고 싶은 화면 일부만 참가자에게 공유합니다.

▶ 하단에 컴퓨터 소리 공유 / 전체 화면 비디오 클립으로 최적화 설정을 이용해 화상회의 질을 높여보세요.

컴퓨터 소리만 : 화면은 공유가 안 되고 컴퓨터 소리만 참가자와 공유하게 됩니다


고급 : 화면 일부 및 컴퓨터 소리만

3. 파일

자신의 클라우드에 있는 파일을 참가자에게 공유할 수 있습니다. 


고급 : 파일


기록 사용법

이 컴퓨터에 기록 : Alt +R

클라우드에 기록 : Alt +C


화상회의 내용을 자신의 컴퓨터 또는 클라우드에 기록할 수 있습니다.

Zoom(줌)을 이용한 회의나 강의가 있다면 사전에 동의 후 기록하여 다시 돌려보면서 헷갈리거나 놓친 부분을 다시 확인하면 좋을 것 같습니다.


기록

반응 사용법


반응에는 "박수"와 "찬성" 표시가 있습니다.

반응 기능을 이용하여 간단히 자신의 의견을 말하거나 소리 없는 칭찬을 할 수 있습니다.

다수결을 통해 안건을 정하거나 제로 게임 같은 간단한 게임용으로도 사용될 수 있습니다.


반응




화상회의 어플 Zoom(줌) 사용법에 대해 정리해 봤습니다.

만족스러우셨다면 "공감(♥)" 및 "댓글" 부탁드려요.



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